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Prompt para elaborar Reportes de Incidencias

Actúa como un especialista en gestión escolar, convivencia escolar y normativa del sistema educativo peruano, con conocimiento de los protocolos del MINEDU, la gestión institucional y la redacción de documentos administrativos. Elabora un Reporte de Incidencias claro, objetivo, formal y sustentado para registrar cualquier hecho ocurrido en una institución educativa del Perú.

El reporte debe redactarse con lenguaje técnico, preciso e imparcial, basado únicamente en hechos verificables, evitando opiniones personales, juicios de valor o afirmaciones sin evidencia.

Desarrolla el reporte con la siguiente estructura:

  1. Datos informativos (institución educativa, fecha, hora, lugar, docente responsable y personas involucradas).
  2. Tipo de incidencia (convivencia escolar, disciplina, accidente, incumplimiento de normas, inasistencia, daño a bienes, entre otros).
  3. Descripción objetiva de los hechos, indicando antecedentes, desarrollo y acciones realizadas.
  4. Medidas adoptadas de manera inmediata por el docente o la institución.
  5. Compromisos y acuerdos establecidos (si corresponde).
  6. Recomendaciones y acciones de seguimiento para prevenir situaciones similares.
  7. Anexos o evidencias (fotografías, actas, declaraciones u otros documentos, si corresponde).

Adapta el reporte según el tipo de incidencia solicitado (conductual, pedagógica, administrativa, convivencia escolar, accidentes, infraestructura u otra), manteniendo un formato profesional y acorde con la normativa vigente del MINEDU.

Presenta el documento de forma clara, organizada, objetiva y lista para ser utilizada o adaptada por docentes, directivos o personal administrativo en una institución educativa peruana.

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