Actividades que deben realizar los directivos en las semanas de Gestión

Introducción

El papel del directivo es liderar y gestionar adecuadamente la escuela, asumiendo nuevas responsabilidades enfocadas en el logro de los aprendizajes de los estudiantes.

Su misión principal es liderar, supervisar y evaluar la gestión escolar de la institución educativa que dirige, asegurando condiciones operativas, supervisando y monitoreando los procesos pedagógicos, para garantizar el acceso, permanencia y culminación de la trayectoria escolar. Además, debe asegurar la calidad del servicio educativo, la integridad físico-emocional de los estudiantes, el respeto a la diversidad y la mejora de los aprendizajes, conforme al Currículo Nacional de Educación Básica (CNEB).

Para un desempeño eficiente, es crucial que las responsabilidades estén claramente definidas y las expectativas sean precisas.

Este documento detalla las actividades principales que deben llevar a cabo los equipos directivos de instituciones educativas públicas, incluyendo directores y subdirectores, al asumir el cargo o al comenzar el año escolar, así como otras actividades durante las semanas de gestión.

¿Qué debo hacer como directivo durante el bloque de inicio de las semanas de gestión?

• Planificar las acciones para las semanas de gestión en coordinación con los comités de gestión escolar para el año escolar.
• Elaborar la hoja de ruta de las acciones programadas y enviarla a la UGEL antes del inicio del primer bloque de semanas de gestión.
• Definir la forma de recuperación del tiempo de gestión y consignarla en la hoja de ruta enviada a la UGEL.
• Asignar la carga horaria y turnos del personal administrativo que realiza funciones de limpieza y seguridad, considerando las necesidades educativas de los estudiantes, sin superar el máximo de horas laborales.
• Establecer la jornada laboral de los profesores según el tipo de prestación del servicio educativo, respetando la jornada máxima.
• Precisar los procedimientos para el control de asistencia del personal, ya sea mediante informes de actividades o productos desarrollados.
• Comunicar a la comunidad educativa la conformación de los comités de gestión escolar y sus funciones, y actualizar esta información en el reglamento interno.
• Liderar la implementación y desarrollo de las prácticas de gestión escolar según las características, necesidades y recursos de la institución, para mejorar los aprendizajes de los estudiantes.
• Definir responsables por comités para la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión.
• Coordinar con el responsable de salud las prestaciones programadas para el año, como vacunaciones y consejerías, e incluir estos acuerdos en el PAT de la institución.
• Definir con la comunidad educativa la distribución del tiempo para los espacios de trabajo colegiado y su ubicación en la calendarización anual.
• Asegurar la conformación y/o actualización del Consejo Educativo Institucional (CONEI) y presidir el Comité de Alimentación Escolar (CAE).
• Socializar las actividades del año escolar con el CONEI y los comités de gestión escolar.
• Reportar y coordinar con la UGEL en caso de déficit o excedente de material educativo.
• Fomentar la participación de las familias en acciones para el bienestar socioemocional de los estudiantes.
• Establecer alianzas con organizaciones y autoridades locales para responder a las necesidades de la institución.

¿Qué debo hacer como directivo durante el bloque intermedio de las semanas de gestión?

• Revisar y actualizar el diagnóstico institucional, analizando los logros de aprendizaje y la situación socioemocional de la comunidad educativa.
• Realizar el balance y ajuste del PAT o la programación de actividades, y socializar los resultados con la comunidad educativa.
• Desarrollar el trabajo colegiado basado en el reporte de progreso de las competencias de los estudiantes.
• Promover la participación de estudiantes, familias y tutores en los procesos pedagógicos y en la elaboración de instrumentos de gestión y normas de convivencia.
• Solicitar apoyo de la UGEL, DRE y gobiernos locales para la capacitación del personal educativo según las necesidades identificadas.
• Planificar acciones con instituciones locales para promover el bienestar de los estudiantes.
• Asegurar la rendición de cuentas y la participación de la comunidad educativa en las actividades planificadas.

¿Qué debo hacer como directivo durante el bloque de cierre de las semanas de gestión?

• Organizar a la comunidad educativa para analizar la implementación de los compromisos de gestión escolar y proponer mejoras.
• Conformar o regularizar los comités de gestión escolar, CONEI y otras organizaciones para el próximo año escolar.
• Desarrollar el trabajo colegiado y colaborativo basado en el progreso de las competencias de los estudiantes.
• Realizar el balance final del PAT.
• Elaborar y actualizar los instrumentos de gestión para el año siguiente.
• Asegurar la rendición de cuentas hacia la comunidad educativa.
• Mantener disponible la información sobre las acciones realizadas durante las semanas de gestión para transmitirla a otras instancias de gestión educativa descentralizadas.
• Validar y emitir los certificados de estudio (CE) de los estudiantes y exestudiantes a través del aplicativo Mi Certificado, habilitando la opción de solicitud virtual.

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