Funciones que deben cumplir los Auxiliares de Educación dentro de su horario laboral

MIGUEL ANGEL 7 febrero, 2026

Funciones Generales y Específicas de los Auxiliares de Educación

Funciones Generales

Brindar apoyo permanente a los docentes de turno en las labores de supervisión y control disciplinario de los estudiantes durante el ingreso, recreos, salidas, visitas y demás actividades pedagógicas organizadas por la Institución Educativa (IE).
Contribuir activamente a la construcción y mantenimiento de un clima institucional basado en la cooperación, el respeto, la convivencia armoniosa y las buenas relaciones entre todos los miembros de la comunidad educativa.
Mantener debidamente actualizada la documentación correspondiente, como el cuaderno de incidencias, fichas de seguimiento de los estudiantes a su cargo, registro diario de asistencia, así como el control de inasistencias, traslados y retiros.
Informar oportunamente y coordinar con la dirección o el Comité de Gestión del Bienestar sobre problemas de conducta o asistencia de los estudiantes, proponiendo acciones orientadas a la mejora de dichas situaciones.
Velar de manera constante por la salud, higiene y bienestar de los estudiantes, así como por la adecuada conservación del mobiliario, materiales y equipos de la institución.
Atender a los estudiantes que sufran accidentes o presenten dolencias, gestionando su traslado al centro de salud más cercano cuando sea necesario, en coordinación con el equipo directivo y los familiares.
Supervisar de forma permanente a los estudiantes durante los recreos y las horas de clase, en todos los espacios de la IE, tales como áreas deportivas, talleres, laboratorios, servicios higiénicos y otros ambientes.
Participar, acompañar y colaborar activamente en actividades cívicas, deportivas, culturales y recreativas programadas por la institución.
Coordinar con la dirección, el Comité de Gestión del Bienestar y los padres de familia la atención y solución de problemas relacionados con la conducta, puntualidad y asistencia de los estudiantes.
Apoyar en la entrega y recojo de libretas de información, citaciones, comunicados, directivas y demás documentos emitidos por la dirección, docentes o tutores.
Atender a los padres de familia en coordinación con los docentes, así como colaborar en la organización y elaboración de documentación y registros vinculados a la convivencia escolar, la tutoría, la prevención y atención de la violencia.
Participar en la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión institucional, tales como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional (PCI), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI).
Intervenir en los procesos de autoevaluación personal e institucional, de acuerdo con los planes de mejora y acreditación establecidos por la IE.
Cuidar y hacer uso responsable de los recursos materiales, equipos y bienes que le sean asignados, así como de las pertenencias de los estudiantes.
Apoyar al responsable del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) en el procesamiento de resultados de evaluación y en la entrega de informes a los padres de familia.
Cumplir otras funciones que se deriven de la normativa vigente y disposiciones específicas relacionadas con su labor.

Funciones en la Educación Básica Especial (EBE)

Participar, en coordinación con el docente, en la elaboración, ejecución y evaluación de la planificación curricular del aula.
Apoyar al docente en el desarrollo de actividades técnico-pedagógicas.
Colaborar en acciones orientadas al fortalecimiento de la autonomía personal de los estudiantes.
Participar en las actividades de cuidado diario de los estudiantes, garantizando una atención integral.
Apoyar al docente en la organización de convocatorias y reuniones con los padres de familia.
Colaborar en el control del ingreso y salida de los estudiantes, así como en la indagación y registro de las causas de inasistencia.

Funciones en la Educación Básica Regular – Nivel Inicial

Apoyar al docente en las actividades formativas y en la atención de las necesidades fisiológicas, de alimentación, recreación, salud, higiene y cuidado personal de los estudiantes.
Colaborar en el control del ingreso y salida de los niños y niñas de la IE.
Informar y coordinar permanentemente con el docente sobre observaciones relevantes de los estudiantes que requieran atención especial o presenten necesidades educativas especiales.
Permanecer atento a los requerimientos del docente y de los estudiantes en las aulas asignadas.
Supervisar que las áreas libres y los servicios higiénicos se encuentren en condiciones adecuadas de higiene y seguridad.
En casos excepcionales en los que los estudiantes no sean recogidos por sus padres o tutores, coordinar con el docente y la dirección para asegurar el retorno seguro del niño a su hogar, comunicándose por los medios disponibles. Asimismo, contribuir a indagar y registrar las causas de inasistencia reiterada.
Apoyar al docente en la organización de reuniones y convocatorias con los padres de familia.

Funciones en la Educación Básica Regular – Nivel Secundaria

Promover el orden y la disciplina en las formaciones y actividades cívicas, dentro o fuera de la IE, en coordinación con los docentes.
Realizar recorridos periódicos por los distintos ambientes de la institución para verificar el cumplimiento de las normas de convivencia escolar, incluso fuera del recinto cuando sea necesario.
Permanecer en el aula asignada en ausencia del docente, cumpliendo las funciones propias del cargo.
Mantener el orden y la disciplina durante la ausencia del profesor.
Registrar diariamente la asistencia de los estudiantes, así como las incidencias relacionadas con el incumplimiento de las normas de convivencia, realizando el seguimiento correspondiente e informando al docente tutor.
Participar en estrategias de diálogo permanente con estudiantes, docentes y padres de familia, en coordinación con los tutores.
Monitorear el ingreso y salida de los estudiantes, controlando faltas, tardanzas, permisos y el uso de la agenda escolar.
Supervisar el desplazamiento de los estudiantes hacia aulas, talleres, laboratorios y otros espacios de aprendizaje según la programación establecida.
Brindar apoyo y auxilio a los estudiantes en situaciones de emergencia.
Apoyar las actividades de tutoría y consejería estudiantil programadas por la institución.

Portafolio del Auxiliar de Educación

El auxiliar de educación debe contar con un portafolio físico o virtual, debidamente organizado y actualizado, que incluya como mínimo la siguiente documentación:

Plan Anual de Trabajo de la IE.
Plan de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar (TOECE).
Copia de las nóminas de matrícula de los estudiantes a su cargo.
Reglamento Interno de la IE.
Cuaderno de incidencias.
Fichas de seguimiento de los estudiantes.
Registro de asistencia diaria, traslados y retiros.
Archivo documentario de informes emitidos y recibidos relacionados con la atención a padres de familia.
Horarios de clases de estudiantes y docentes.
Cronograma de charlas dirigidas a estudiantes y/o padres de familia.
Registro de las actividades diarias realizadas en atención a los estudiantes y padres de familia.