Prompt para elaborar un cuaderno de incidencias

Actúa como especialista en gestión escolar, convivencia escolar y elaboración de documentos educativos para instituciones educativas del Perú.

Elabora un Cuaderno de Incidencias Escolar formal, ordenado y listo para ser utilizado por docentes y personal responsable de la convivencia escolar.

El documento debe permitir registrar de manera clara y objetiva las situaciones ocurridas durante la jornada escolar, evitando confundir ocurrencias cotidianas del aula o institución con casos que correspondan al registro formal de incidencias de convivencia escolar.

Incluye la siguiente estructura:

1. Portada

   • Nombre de la institución educativa.

   • Nombre del documento: CUADERNO DE INCIDENCIAS.

   • Año lectivo.

   • Nivel educativo.

   • Área o responsable, si corresponde.

2. Presentación y finalidad

   • Explica brevemente para qué sirve el cuaderno.

   • Señala su utilidad para el seguimiento, atención y prevención de situaciones que afectan la convivencia escolar.

3. Datos de la institución educativa

   • I.E.

   • Código modular.

   • UGEL.

   • DRE/GRE.

   • Director(a).

   • Responsable de convivencia escolar.

   • Año lectivo.

4. Orientaciones para el registro

   • Registrar los hechos de manera objetiva, clara, precisa y cronológica.

   • Evitar opiniones, calificativos, acusaciones o interpretaciones personales.

   • Describir únicamente hechos observables y relevantes.

   • Mantener la confidencialidad de la información.

   • Indicar las acciones realizadas y las medidas adoptadas.

   • Diferenciar una ocurrencia cotidiana de una incidencia que requiera atención y seguimiento.

5. Formato de registro de incidencia

   Diseña una ficha o tabla con campos para:

   • N.° de registro.

   • Fecha.

   • Hora.

   • Lugar donde ocurrió.

   • Descripción objetiva de los hechos.

   • Personas involucradas, utilizando únicamente los datos necesarios.

   • Personas que presenciaron el hecho, cuando corresponda.

   • Acción inmediata realizada.

   • Medidas adoptadas.

   • Comunicación realizada a quien corresponda.

   • Seguimiento.

   • Observaciones.

   • Firma del responsable.

6. Ficha individual de seguimiento
   Incluye un formato para registrar las acciones posteriores realizadas frente a una incidencia, respetando la confidencialidad y evitando colocar información personal innecesaria.

7. Resumen y seguimiento de incidencias
   Incorpora una tabla para llevar el control de los registros, indicando:

   • N.° de incidencia.

   • Fecha.

   • Tipo de situación.

   • Estado de atención.

   • Acción realizada.

   • Seguimiento pendiente.

   • Fecha de seguimiento.

8. Criterios de redacción
   Proporciona ejemplos de cómo redactar correctamente una incidencia de forma objetiva, evitando expresiones subjetivas como “es agresivo”, “es problemático” o “siempre molesta”.

9. Confidencialidad y protección de información
   Incluye recomendaciones para proteger los datos personales de estudiantes y familias y evitar que el documento sea utilizado o difundido indebidamente.

10. Diseño del documento

• Formato A4 vertical.

• Diseño institucional, limpio y profesional.

• Tablas amplias y fáciles de llenar a mano.

• Espacios suficientes para descripciones y seguimiento.

• Encabezados claramente diferenciados.

• Sin elementos decorativos innecesarios.

• Preparado para impresión y posterior archivamiento.

Adapta el documento al contexto de una institución educativa peruana y utiliza terminología coherente con la gestión de la convivencia escolar y la normativa vigente del MINEDU. No inventes normas, códigos ni procedimientos oficiales. Si algún procedimiento depende de la normativa vigente, indícalo de manera general y verificable.